Сбор информации и выявление потребностей клиента в продажах и переговорах

Представьте, что вы, не дай бог, захворали и пошли к врачу. Первый доктор, взглянув на вас мельком, ни слова не говоря, выписал вам рецепт и отправил в аптеку. Вызвал ли такой специалист ваше доверие? Вряд ли. И вы решили зайти еще к одному терапевту. Тот начал подробно расспрашивать вас о симптомах, о том, как давно они начались, чем вы болели в детстве… Кому из них вы будете больше доверять? Конечно же, второму.

Даже если вам полностью понятна ситуация и потребности, все равно нужно задавать вопросы - вовлечь собеседника в разговор
Дмитрий Ткаченко
тренер по продажам

Методика «Куб сбора информации»

для выявления потребностей

Вообразите куб, каждая сторона которого представляет тот или иной аспект сбора информации. Только в том случае, если мы знаем, что являют собой все шесть сторон куба, мы владеем всей информацией. Если хоть одна из сторон для нас — загадка, то картина неполна.
Сторона 1. Ситуация и потенциал
Информация о ситуации и потенциале клиента — краеугольный камень сбора информации. Именно с понимания того, как сейчас обстоят дела у компании-клиента по вашему вопросу и каков потенциальный объем ее закупок, продавец должен начинать работу. Вопросы, которые нужно задать клиенту, будут разными для разных бизнесов. Их нужно прописывать индивидуально. Так, компании, которая продает запчасти автотранспортным предприятиям, нужно узнать, какие марки входят в парк техники, годы выпуска машин, как осуществляют ремонт (своими силами или в сторонней организации) и т. д. Продавцу полиграфических услуг важно знать, какие и насколько регулярно заказываются тиражи, печатают ли полноцвет, делают ли заказы на сувенирную продукцию (ежедневники с логотипом и т. д.).
«Сборная солянка» вопросов, применимых для разных сфер продаж:
·«Что вы обычно тиражируете?»
·«Какие заказы вы планируете разместить в ближайшее время?»
·«Какой тираж вы обычно заказываете?»
·«Как часто у вас возникает потребность в изготовлении такого тиража?»
·«Какой у вас парк техники?»
·«Какое сырье вы используете и в каком количестве?»
Прием №164 «Доля»
«Какую долю в вашем объеме закупки … (товар) занимает наша компания? Где-то четверть, примерно половину, процентов восемьдесят или все сто?» …
«Что нужно сделать, чтобы вы увеличили объем закупки у нас на 20%?»
Дмитрий Ткаченко
тренер по продажам
Это прием для оценки потенциала клиента, с которым мы уже сотрудничаем. В начале мы проясняем нашу долю в объеме закупа постоянного клиента, а второй частью стимулируем его высказать идеи о том, что нужно сделать для увеличения закупки у нас
Сторона 2. Сроки
Важнейшим моментом в продажах является понимание «температуры» клиента. Можно выделить три основные группы клиентов в зависимости от степени «разогрева» их потребностей:
·«Горячие» — потребность сформирована, знают, чего хотят, есть ограничения по срокам.
·«Теплые» — осознают наличие проблемы, в принципе хотят ее решить, при этом отсутствуют четкие сроки.
·«Холодные» — не признают наличия проблем, считают, что у них все замечательно.

Пример из практики
Производственное предприятие терпит убытки по причине постоянных поломок устаревшего оборудования и тратит колоссальные средства на его ремонт. При этом директор отказывается даже слышать о вариантах покупки нового оборудования, хотя его приобретение окупилось бы очень быстро.
Важно! В активных продажах мы или попадаем на «горячего» клиента, что бывает крайне редко, или начинаем «разогревать» «теплых» и «холодных»
Дмитрий Ткаченко
тренер по продажам
Именно вопрос о сроках позволяет отделить «горячих» клиентов от «теплых».
Клиентами, у которых «горит», нужно заниматься в первую очередь. При этом именно им вы можете продать товар или услугу с большей наценкой.
Если же в ответ на вопрос о сроках клиент не сообщает ничего определенного или заявляет, что приценивается на будущее, нужно понимать, что основная задача в работе с таким клиентом — не подготовить коммерческое предложение немедленно, а сформировать имидж компании, способной решить все стоящие перед клиентом вопросы, и договориться о следующих шагах ближе к моменту возникновения актуальной потребности. Конечно же, нужно предоставить дополнительные материалы и сформировать критерии выбора, по которым ваша компания будет казаться лучше конкурентов.
Вопросы о сроках могут звучать так:
·«В какой срок вам нужно это оборудование?»
·«Когда бы вы хотели провести тренинг?»Если клиент на все согласен, то это не
Прием №165 «Срочность»
«Как срочно нужны … (название товарной группы)?»
Дмитрий Ткаченко
тренер по продажам
Прием №166 «Горит»
«По срокам — горит, не горит?»
Дмитрий Ткаченко
тренер по продажам
Сторона 3. Бюджет / наличие денег
В примере о незадачливом супруге и букете на 8 Марта я уже говорил, что при наличии сильной мотивации у физического лица деньги обычно находятся. В случае если у вас нет доступа к собственнику организации или собственника нет (различные ОАО, ПАО, госучреждения и т. д.), ситуация кардинально меняется. Бывает, что все заинтересованные сотрудники хотят изменений и решения проблем, но… отсутствует бюджет и нет возможности повлиять на его формирование и выделение.
Кроме того, информация о наличии бюджета и его размере важна для отделения крупных клиентов от мелких и средних. В крупных компаниях бюджеты заранее планируются, а в мелких и средних выделяются стихийно. «Вожжа попала под хвост собственнику» — выделил деньги на рекламу или закупку оборудования, в следующем месяце настроение переменилось — бюджета нет.
Соответственно, перед нами третье слагаемое — «Бюджет / наличие денег». Очень важно прояснять его наличие и схему формирования.
Если вы занимаетесь поставками простого, регулярно закупаемого на небольшие суммы товара, например канцтоваров или воды, в небольшие компании, то с вопросами о бюджете можете не заморачиваться — на подобные статьи расходов бюджет выделен по определению.
Далее приведены варианты вопросов-приемов, которые можно использовать для прояснения существования бюджета и схемы его формирования.
Прием №167 Наличие бюджета
«В вашей компании существует запланированный рекламный бюджет или решение о выделении денег на продвижение принимается в каждом конкретном случае?»

Прием №168 «Километр»
«Сориентируйте по бюджету, ну плюс-минус километр»

Прием №169 «Комфортный бюджет»
«Какой комфортный бюджет?»

Прием №170 «Ограничение»
«Ограничьте меня рамками бюджета»

Прием №171 «Проходим»
«Цена — N тысяч рублей. Подскажите, проходим по бюджету?

Прием №172 «Три цены»
«Могу предложить вам три варианта. Первый: известный бренд, расширенная гарантия, цена — 3N тысяч рублей, второй: отечественное производство, ремонтопригоден, нет проблем с запчастями, цена — 2N тысяч рублей. Третий вариант: китайский, в нем главное преимущество — цена, всего N тысяч рублей. Какой посмотрим первым?»
Дмитрий Ткаченко
тренер по продажам

О слагаемых сбора информации:


Сторона 4. Схема принятия решения

Сторона 5. Конкурентные предложения

Сторона 6. Критерии выбора и желаемый результат

Читать другие статьи
по продажам, переговорам и работе с ПДЗ