Тест "Оборона от долгов":
анализ узких мест в работе с дебиторской задолженностью (ПДЗ)
Давайте оценим уровень противодолговой обороны вашей компании

Для этого выполните приведенный ниже тест, ставя «плюс» около пункта, который работает в вашей компании, и «минус», если он не применяется. В случае если де юре инструмент прописан, но фактически не используется, ставьте «минус». Вероятно, некоторые пункты не применимы к вашей сфере бизнеса. Например, в области телекома не проводится предварительная оценка клиентов, а система кредитных рейтингов не подходит для больших проектных продаж. Однако общий уровень действующей противодолговой обороны и меры по снижению просроченной дебиторской задолженности, которые могут быть использованы в вашей организации, тест демонстрирует.


  1. В компании проводится предварительная оценка клиентов (сбор пакета документов, оценка платежеспособности клиента и т п ), желающих закупать с отсрочкой платежа
  2. Для обеспечения товарного кредитования клиентов в компании используются залог имущества должника и другие меры (поручительство и т д )
  3. В учетной системе компании можно отследить момент возникновения и оплаты дебиторской задолженности по каждой отгрузке, а также возникновения просроченной заложенности
  4. Анализ возникновения просроченной дебиторской задолженности по сделкам проводится регулярно
  5. В компании действуют скидки, чтобы стимулировать клиентов закупать с меньшей отсрочкой платежа, и штрафы, чтобы уменьшить длительность просрочки платежа
  6. В компании принята Кредитная политика (правила и условия кредитования) по отношению к клиентам
  7. Максимальная сумма товарного кредита зависит от кредитного лимита, установленного для данного клиента
  8. Клиенты компании разделены на группы в зависимости от кредитного статуса (рейтинга) и уровня платежной дисциплины
  9. Процесс работы сотрудников компании с просроченной дебиторской задолженностью регламентирован во внутренних документах компании
  10. Сбором просроченной дебиторской задолженности занимается отдельный специалист (кредитный инспектор)
  11. Все сделки осуществляются в соответствии с правилами ведения торгового документооборота и сопровождаются всеми необходимыми документами
  12. Система оплаты труда стимулирует сотрудников компании к возврату долгов

ИТОГО:

Результаты теста.
О чем говорит набранное вами количество баллов?
9–12 баллов — в вашей компании применяется большинство возможных методов обороны от долгов.
Часть 1. Профилактика возникновения просроченной дебиторской задолженности и долгов
5–8 баллов — средний уровень противодолговой обороны.
1–4 балла — используется минимальное количество возможных мер. Часто такое количество баллов набирают представители организаций, в которых вопрос профилактики и сбора долгов остро не стоит.
Обратите внимание на пункты, которые вы отметили «минусами», проанализируйте их с точки зрения целесообразности превращения в «плюсы». Применим ли тот или иной пункт в вашей сфере бизнеса? Даст ли результат внедрение таких изменений? Снизится ли просроченная дебиторка? Проще ли станет собирать долги?
Правило, приписываемое Вильфредо Парето (правило 20/80), гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Согласно ему, рекомендую вам в первую очередь изучить, проработать и внести изменения в работу по сбору долгов по пунктам, отмеченным «минусом». Конечно, как уже было сказано выше, это следует делать лишь в том случае, если данный перечень мер применим в вашем бизнесе.





Книга
"Сбор долгов без судов: работа с дебиторской задолженностью".
Дмитрий Ткаченко